GogicoolРезервирование - это блок информации, содержащий необходимую информацию для планирования и выдачи в работу товарно-материальных ценностей со склада.
Резервирования служат для обеспечения проектов приборами, инструментами, запасными частями и расходными материалами со склада.
Каждое резервирование содержит информацию о проекте, ответственном исполнителе, складе, списке требуемых товарно-материальных ценностей, а также плановых и фактических датах использования материалов, указанных в списке.
В каждом резервировании можно сохранить относящиеся к нему документы, например копии товарно-транспортных накладных ТТН или расписок в получении инструмента сотрудниками.
Статус резервирования служит для идентификации его текущего состояния. Статусы и их транзакции могут быть изменены по требованию Заказчика.
| Статус | Описание |
|---|---|
| Черновик | Резервирование находится на стадии оформления. Разрешено изменение любых атрибутов, а также удаление резервирования |
| На утверждении | Резервирование направлено на утверждение. Утверждающему сотруднику может быть направлено уведомление по электронной почте или через Telegram-бот. Изменения данных не разрешены |
| Утверждено | С момента утверждения резервирования его компоненты могут быть изменены только сотрудником склада. При последующем комплектовании изменяют статусы компонентов резервирования |
| Отгружено | Все компоненты должны быть скомплектованы. При переводе резервирования в этот статус, статусы всех его компонентов автоматически устанавливаются в "Отправлено". |
| Завершено | Статус может быть установлен когда все компоненты резервирования возвращены на склад или списаны. Статус означает, что все операции по данному резервированию. завершены |
Компонент резервирования содержит информацию конкретном запасе на складе, его требуемом количестве, а также сроках использования.
Каждый компонент, в свою очередь, имеет свой собственный статус, уточняющий текущее состояние отдельного компонента в резервировании. Статусы и их транзакции также могут быть изменены по требованию Заказчика.
| Статус | Описание |
|---|---|
| Черновик | Данные на этапе редактирования |
| Забронировано | Резервирование утверждено и компонент может быть отредактирован только сотрудником склада |
| Скомплектовано | Компонент скомплектован на складе и может быть отгружен |
| Отправлено | Компонент физически отгружен со склада. |
| На объекте | Компонент получен инженером на складе или доставлен и получен на объекте |
| На объекте повреждено | Иногда нужно иметь возможность сообщить, что компонент был поврежден при транспортировке или на объекте. |
| Отправлено с объекта | Компонент отправлен на склад (при транспортировке сторонней транспортной компанией) |
| Получено | Компонент получен на складе и находится на этапе входного контроля |
| Повреждено | При проверке компонент оказался поврежден и находится на ремонте или ожидает принятия какого-либо решения |
| Возвращено | Компонент снова доступен для использования в других резервированиях |
| Списано | Компонент списан со склада и более не доступен для использования |
Логика работы статусов настроена таким образом, что отгрузить со склада можно только все компоненты резервирования вместе, а возвращать уже по отдельности.
Компоненты непосредственно в резервировании можно выстраивать в виде иерархических структур и делать вложенными в другие компоненты. При этом если компонент имеет вложенные материалы на складе, то они тоже будут созданы в резервировании при комплектовании.
Это позволяет виртуально "упаковывать" компоненты в ящики, и, например, точно управлять комплектацией приборов (кабелями, приспособлениями и так далее).
Процесс работы с резервированиями сильно интегрирован с работой склада.
- На первом этапе сервисный инженер или менеджер проекта формирует резервирование (заявку) на необходимые товарно-материальные ценности со склада, необходимые для выполнения работ или отгрузки Клиентам.
- После чего заявка должна быть утверждена в соответствии с определенным алгоритмом.
- После утверждения резервирование доступно для комплектования на складе. При этом складские работники могут корректировать резервирования в зависимости от текущего наличия материалов на складе, например менять серийные номера приборов.
- Когда все позиции по резервированию скомплектованы, возможна отгрузка со склада
- Ответственный исполнитель (инженер) отвечает за приемку отправленного оборудования на объекте, его исправность и отправку обратно на склад. Причем отправка обратно на склад возможна по позиционно.
- Складкой работник принимает инструменты и приборы на складе, осуществляет входной контроль, аффектацию, организует ремонт при необходимости и возвращает полученные товарно-материальные ценности на склад, после чего они снова становятся доступны для планирования.
Рабочий процесс может быть скорректирован по требованию Заказчика.
Зачатую при отгрузке или получении материалов внутренние инструкции организации требуют оформления чек-листов, документально подтверждающих выполнение тех или иных операцию с товарно-материальными ценностями.
В web-приложении реализован особый вид задач, позволяющий автоматизировать создание таких чек-листов, а также обеспечить их хранение в электронном виде.
Web-приложение предоставляет доступ к резервированиям в зависимости от Роли пользователя в системе. Следующие Роли пользователей используются для разграничения доступа к информации и разрешенным действиям в приложении:
- Менеджеры проекта - могут создавать и редактировать резервирования для своих проектов пока резервирования не утверждены
- Руководители менеджеров проекта - могут создавать и редактировать резервирования для всех проектов пока резервирования не утверждены
- Инженеры - могут редактировать резервирования, где они обозначены как ответственные исполнители пока резервирования не утверждены
- Руководители инженеров - могут редактировать все резервирования, где подчиненные инженеры обозначены как ответственные исполнители пока резервирования не утверждены
- Складские работники - могут изменять компоненты резервирований, относящимся к своим складам, пока резервирование утверждено и не отправлено со склада
- Руководители склада - могут изменять компоненты резервирований, относящимся к своим складам, пока резервирование утверждено и не отправлено со склада, а также менять статусы резервирования
- Получатель отчетов - имеет доступ к отчетам про резервированиям
Логика разграничения доступа может быть изменена по требованию Заказчика.
Интерфейс пользователя включает в себя:
- экран просмотр и фильтрация списка резервирований, доступных пользователю,
- формы для создания, редактирования и удаления резервирования,
- экран для работы с компонентами резервирования,
- экран создания заявки для инженеров,
- форма для выполнения групповых операций с компонентами резервирования,
- Формы для работы с чек-листами,
- Формы для комментирования и добавления документов,
- Экраны создания PDF-отчетов и экспорта данных в формате xlsx.
Некоторые из экранов интерфейса представлены ниже:
