GogicoolМодуль "Склады" предназначен для управления информацией о запасах на нескольких складах компании, а также предоставления нужной информации о для распределенных команд в объеме, необходимым для планирования использования товарно-материальных ценностей в сервисных проектах.
Модуль позволяет организовать оперативный учет одновременно на нескольких складах, а также помогает контролировать сроки поверки приборов, процесс ремонта.
Модуль предназначен для ведения оперативного управленческого, а не бухгалтерского учета.
По запросу возможна интеграция модуля с бухгалтерской системой Заказчика
По умолчанию каждый склад имеет свое название, местоположение, руководителей и кладовщиков. Список атрибутов каждого склада может быть расширен.
Каждый пользователь может выбрать один из доступных ему складов "фаворитом" и в дальнейшем этот склад будет использоваться во всех операциях по умолчанию, в том числе при создании резервирований.
Каждый склад, в свою очередь, содержит информацию о запасах, конкретных материалах (продуктах), хранящихся на складе, их количестве, серийных или инвентарных номерах, местоположении и так далее.
К каждому запасу на складе можно прикрепить связанные с ним документы.
В модуле предусмотрена возможность создания сложных запасов, включающих в себя другие. При этом при копировании такого запаса в резервирование, также будут скопирована и его структура.
Это позволяет виртуально "упаковывать" запасы на склады в ящики, и, например, точно управлять комплектацией приборов (кабелями, приспособлениями и так далее), находящимися в одном кейсе.
Запасы, которые имеют вложенные элементы или являются вложенными при просмотре в списке помечены специальными значками.
Web-приложение предоставляет доступ к складам в зависимости от Роли пользователя в системе. Следующие Роли пользователей используются для разграничения доступа к информации и разрешенным действиям в системе:
- Зарегистрированные пользователи - могут получать информацию о фактическом наличии товарно-материальных ценностей на складах.
- Руководители склада и кладовщики - могут управлять запасами на своем складе, создавать новые запасы или редактировать существующие
- Получатель отчетов - имеет доступ к отчетам по всем складам
Интерфейс работы включает в себя:
- Окно выбора склада
- Окно просмотра и фильтрации содержимого склада
- Формы для работы с отчетами по складским запасам
- Формы управления складским запасом (создание, редактирование, удаление)
- Интерфейс работы с примечаниями и документами
Примеры некоторых экранов представлены ниже:
