GogicoolПроект - основной и базовый объект web-приложения. Он представляет собой цифровой двойник договора на поставку и/или выполнение работ, задачу выполнения гарантийных обязательств, может быть интерпретирован как обращение в службу поддержки или на горячую линию или выполнение задач внутри сервисного подразделения.
В web-приложении возможно создание и управление неограниченным* количеством проектов, а к ним привязать любое количество заданий и резервирований, а также сохранять связанные с проектом документы.
Каждый проект имеет следующие атрибуты:
- Название - текстовое название проекта.
- Номер заказа - номер заказа в учетной бухгалтерской системе для ссылки и/или синхронизации данных.
- Полиция в заказе - номер позиции заказа в учетной бухгалтерской системе
- Менеджер - ответственный пользователь, ответственный за редактирование и сопровождение заказа.
- Плановое начало - плановое начало выполнения заказа для планирования ресурсов.
- Плановое окончание - плановое окончание выполнения заказа для планирования ресурсов.
- Статус - текущий статус работы с проектом.
Количество атрибутов проекта может быть изменено в соответствии с требованиями Заказчика.
Статус проекта определяет на каком этапе находится данный проект и какие операции с ним можно выполнять. Зарезервированы следующие статусы:
| Статус | Описание |
|---|---|
| Черновик | Проект не утвержден. Разрешено изменение всех данных проекта |
| На утверждении | Редактирование не возможно. Согласующий сотрудник может проверить проект, согласовать его или отклонить |
| Утверждено | Проект утвержден. Редактирование проекта не возможно. Проект доступен для создания и планирования заданий и резервирований |
| Выполнение | Проект на стадии исполнения |
| Завершено | Все работы и резервирования по проекту завершены. Необходимо закрыть оставшиеся задачи по проекту (оформить счет-фактуру, получить оплату и так далее) |
| Закрыто | Все работы и задачи выполнены. |
| Отменено | Проект был отменен. Необходимо повторно его направить на утверждение |
В модуле зарезервировано два различных статуса для окончания проекта. Это Завершено и Закрыто.
Если статус Завершено сообщает, что все работы и поставки по проекту завершены, но все документы не оформлены, то статус Закрыто сообщает, что все необходимые операции по проекту выполнены.
Web-приложение предоставляет доступ к проектам в зависимости от Роли пользователя в системе . Следующие Роли пользователей используются для разграничения доступа к информации и разрешенным действиям в системе:
- Менеджеры проекта - могут создавать свои проекты, а также редактировать только свои проекты.
- Руководители менеджеров проекта - могут создавать и редактировать все проекты в системе. Они также имеют права для согласования проектов и их отмены.
- Руководители склада - могут также создавать и редактировать все проекты.
- Инженеры и кладовщики - имеют доступ только к просмотру списка проектов, но не имеют прав на их создание или изменение
- Получатель отчетов - имеет доступ к списку проектов, а также формируемых модулем отчетов про проектам
Список разрешенных операций также определяется как Ролью пользователя, а также статусом проекта.
Функционал модуля позволяет как управлять непосредственно информацией о проектах, так и является отправной точкой для создания заданий по проекту и резервирований.
Процесс работы с проектом заключается в создании и редактировании проекта, его согласования в соответствии с разработанным маршрутом, а также получении отчетов. Согласованный проект может быть использован для создания заданий сотрудникам и подготовки резервирований приборов и материалов на складах.
Процесс работы с проектом, его статусы, маршруты согласования могут быть адаптированы под требования Заказчика.
В настройках web-приложения можно разрешить направление уведомлений пользователям при изменении статусов проектов. Уведомления могут приходить как на электронную почту, так и с помощью бота в Telegram.
Интерфейс работы включает в себя:
- окно просмотра списка проектов с возможностью его фильтрации и экспорта в формате Microsoft Excel
- окно просмотра деталей проекта с привязанным к нему списком резервирований
- Формы создания, редактирования и удаления проектов
- Интерфейс работы с заданиями по проекту
Имеется возможность выбора одного проекта-фаворита для быстрого доступа к нему из главного меню системы
